Excel 2016 的键盘快捷方式、功能键以及其他某些常用的快捷键

2018年9月10日16:57:31 发表评论 3 阅读
许多用户发现将外部键盘与 Windows 版 Excel 2016 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Windows 版 Excel 2016 的键盘快捷方式。

常用快捷方式

如果不熟悉功能区,本节中的信息可以帮助你了解功能区的键盘快捷方式模型。功能区新增称为“快捷键提示”的快捷方式,按 Alt 键可显示快捷键提示。在选项卡上,功能区将相关命令分组。例如,在“开始”选项卡上,“数字”组包括“数字格式”命令。

此表列出了 Excel 2016 中最常用的快捷方式。

若要
关闭工作簿 Ctrl+W
打开工作簿 Ctrl+O
转至“主页”选项卡 Alt+H
保存工作簿 Ctrl+S
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
撤消 Ctrl+Z
删除单元格内容 Delete 键
选择填充颜色 Alt+H, H
剪切 Ctrl+X
转至“插入”选项卡 Alt+N
加粗 Ctrl+B
居中对齐单元格内容 Alt+H, A, 然后 C
转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P
转至“数据”选项卡 Alt+A
转至“视图”选项卡 Alt+W
打开上下文菜单 Shift+F10 或

上下文键

添加边框 Alt+H, B
删除列 Alt+H,D, 然后 C
转至“公式”选项卡 Alt+M
隐藏选定的行 Ctrl+9
隐藏选定的列 Ctrl+0

功能区键盘快捷方式

如果不熟悉功能区,本节中的信息可以帮助你了解功能区的键盘快捷方式模型。

按 Alt 键后,功能区上的选项卡和命令旁会出现称为“快捷键提示”的小型字母,如下图所示。

Excel 2016 的键盘快捷方式、功能键以及其他某些常用的快捷键

可将 Alt 与这些字母结合使用,组成功能区命令的快捷方式,称为访问键。例如,Alt+H 可打开“开始”选项卡,而 Alt+Q 可转至“操作说明搜索”框。

再次按 Alt 可显示任意选项卡上的命令的快捷键提示。

功能区选项卡的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一:

若要
打开功能区上的“操作说明搜索”框,然后键入协助或帮助内容的搜索词。 按 Alt+Q,然后输入搜索词。
开打“文件”页面并使用 Backstage 视图。 Alt+F
打开“主页”选项卡并设置文本格式和数字格式,然后使用“查找”工具。 Alt+H
打开“插入”选项卡,然后插入数据透视表、图表、外接程序、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。 Alt+N
打开“页面布局”选项卡并使用主题、页面设置、缩放和对齐。 Alt+P
打开“公式”选项卡并插入、跟踪和自定义函数和计算。 Alt+M
打开“数据”选项卡并连接、排序、筛选、分析以及处理数据。 Alt+A
打开“审阅”选项卡并检查拼写、添加注释以及保护工作表和工作簿。 Alt+R
打开“视图”选项卡并预览分页符和布局、显示和隐藏网格线和标题、设置缩放比例、管理窗口和窗格并查看宏。 Alt+W

 

通过键盘使用功能区

若要
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。
将焦点移到功能区上的命令。 Tab 或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键
激活所选按钮。 空格键或 Enter
打开所选命令的列表。 向下键
打开所选按钮的菜单。 Alt+向下键
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 向下键
展开或折叠功能区。 Ctrl+F1
打开上下文菜单。 Shift+F10

或 Windows 键盘上的

上下文键(右 Alt 和右 Ctrl 键之间)

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 向左键

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